نائب مدير تطوير ودعم الإدارة
الوحدة التنظيمية: المديرية العامة للتراث الثقافي والحرف اليدوية والسياحة في المحافظة
الوصف الوظيفي:
قيادة وتوجيه وتهيئة الظروف اللازمة لتنفيذ برامج التحول الإداري في مجالات القوانين واللوائح، والهيكل والتنظيم، وأساليب العمل، وتدريب وتأهيل الموارد البشرية، وتعزيز مشاركة الموظفين، وذلك من خلال إعادة هندسة الهياكل والعمليات وفقًا للمعايير التي تحددها الإدارة المركزية.
تخطيط وتنسيق والإشراف على إعداد وتعديل ميزانية المؤسسة الإقليمية بالتعاون مع الوحدات المعنية.
توزيع وتخصيص الميزانيات بين مختلف وحدات المؤسسة الإقليمية والإشراف على تنفيذها.
تخطيط وتأمين وتطوير الموارد المالية اللازمة من مصادر مختلفة.
تخطيط توفير الإحصاءات والمعلومات التي تحتاجها المحافظة وقواعد البيانات.
الإشراف على تطبيق نظام تقييم التدريب أثناء الخدمة لموظفي المحافظة بهدف التحسين المستمر للبرامج التعليمية.
الإشراف على إعداد وإنشاء وتصنيف وصيانة الإحصاءات المتعلقة بمنتجات مختلف قطاعات المؤسسة الإقليمية ضمن إطار الأنظمة المعتمدة والمعلنة.
التنبؤ بسبل تطوير الروح المعنوية والرفاهية والأنشطة اللامنهجية، بما في ذلك الرياضة والترفيه والسياحة. زيارة الموظفين وتقديم المقترحات إلى المنظمة المركزية
الإشراف على سير العمليات الإدارية والمالية للمنظمة الإقليمية لضمان أداء مهامها وأنشطتها على أكمل وجه وبسرعة.
تقييم الاحتياجات التدريبية لموظفي المنظمة الإقليمية وعرض النتائج على المنظمة المركزية.
مراجعة وتخطيط كيفية توفير الكوادر البشرية المتخصصة وذات الخبرة.
مراقبة جميع الشؤون المالية والإشراف عليها لضمان الالتزام باللوائح ذات الصلة.
خبير في الشؤون الإدارية
المجال التنظيمي: نائب مدير التنمية الإدارية الإقليمية
الوصف الوظيفي:
جمع وعرض الإحصاءات والمعلومات المتعلقة بحالة الموارد البشرية في المؤسسة المحافظة من حيث الكمية والنوعية، بناءً على الجنس، والمؤهلات، والمهن، وما إلى ذلك.
جمع وعرض الإحصاءات والمعلومات المتعلقة بالتنظيم والهيكل التنظيمي، والمناصب التنظيمية، ومعدل التوظيف، وغيرها من المؤشرات الإدارية والتوظيفية في المحافظة.
جمع وتصنيف القوانين واللوائح والتعاميم والتعليمات المتعلقة بالشؤون الإدارية والتوظيفية، والموارد البشرية، والهيكل التنظيمي، وشؤون الرعاية الاجتماعية، وما شابه ذلك.
مراجعة وتحليل وعرض التقارير المتخصصة اللازمة حسب الاقتضاء.
مراجعة وتحليل وعرض المؤشرات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية في المؤسسة المحافظة.
مراجعة وتحليل والتعليق على الشؤون الإدارية مثل تنفيذ خطط تصنيف الوظائف، وتقييم الوظائف، والرواتب والأجور، والتنظيم، وتقييم مرافق الرعاية الاجتماعية.
عرض الخطط المتخصصة لتوزيع المرافق والتسهيلات، وتشكيل التعاونيات، والتأمين التكميلي، وما شابه ذلك على السلطة العليا.
المشاركة في الاجتماعات حسب الاقتضاء، وشرح وتوضيح الحلول والخطط المقدمة.
تقديم الآراء والاقتراحات المتعلقة بحساب الخبرة والتدريب. الدورات التدريبية، وتوزيع المناصب التنظيمية وما شابه ذلك.
تنفيذ خطط تقييم الوظائف في إطار القوانين واللوائح، وعرضها على اللجان والهيئات المختصة.
مراجعة ودراسة الابتكارات في إدارة الموارد البشرية، والتقنيات، وتأثيرها على الإدارة. وإجراء المراجعات الأخرى ذات الصلة.
أرشيف
الوحدة التنظيمية: نائب مدير تطوير الإدارة الإقليمية
الوصف الوظيفي:
مراجعة الرسائل الواردة والمؤرشفة للتأكد من دقة مرفقاتها. أرشفة الرسائل والوثائق والمستندات والأدلة، وإعداد القائمة ذات الصلة وفقًا للمنهجية المعتمدة. إعداد فهرس للبطاقات الخاصة بالأرشيف. الاحتفاظ بدفتر فهرس أو بطاقات أرشيف خاصة، وتخصيص رقم لكل ملف. إرفاق الملفات والسجلات المتعلقة بالرسائل التي طُلبت سجلاتها، وإعادة أرشفة الرسائل بعد إعادتها، وتسجيل مسارها في البطاقات والدفاتر الخاصة. حفظ الرسائل التي حُددت مواعيد متابعتها واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها، وإرسالها إلى الوحدة المختصة في الوقت المناسب. إعداد الملفات التي يجب إرسالها خارج الوحدة (عدّ الأوراق، وختمها، وإعداد قائمة بها، إلخ). فرز الملفات. إعداد قائمة بالملفات التي انتهت فترة أرشفتها. القيام بمهام الإحالة الأخرى ذات الصلة.
محاسب وأمين صندوق
المجال التنظيمي: نائب مدير التنمية الإدارية الإقليمية
الوصف الوظيفي:
استلام المستندات والوثائق المالية، ومراجعتها ومراقبتها.
إجراء العمليات الحسابية ومراقبة الأرقام والبنود في المستندات.
تسجيل العمليات في السجلات المالية أو الأنظمة الحاسوبية وفقًا لتقدير الجهات المختصة.
مراجعة ومراقبة الحسابات والسجلات المالية وفقًا لتقدير الجهات المختصة.
استلام مستندات ووثائق الممتلكات والأصول.
تنظيم الملفات وأرشفة السجلات وحفظها وفقًا للأساليب المعتمدة.
وضع الملصقات على البضائع وتحديد مواصفاتها.
إعداد النماذج والجداول المتعلقة بالممتلكات والبضائع المسلّمة، والحصول على الإيصالات عند الحاجة.
تسجيل جرد الممتلكات والأصول في السجلات أو الأنظمة الحاسوبية ذات الصلة.
مراجعة تقارير الممتلكات المستعملة والمنتهية الصلاحية، وزيارتها، وإعداد التقارير اللازمة.
إزالة الممتلكات المستعملة والمنتهية الصلاحية والمُخردة من سجلات الأنظمة المالية وفقًا لتقدير الجهات المختصة.
إنجاز أي مهام أخرى ذات صلة.
محاسب
المجال التنظيمي: نائب مدير التنمية الإدارية الإقليمية
الوصف الوظيفي:
استلام مستندات التكاليف ومرفقاتها. مراجعة المستندات والتأكد من مطابقتها للتكاليف والقوانين واللوائح ذات الصلة. تسجيل المعلومات والاعتمادات المستندية في الدفاتر المالية أو الأنظمة الحاسوبية، وإعداد نماذج الحسابات اللازمة. إجراء العمليات المحاسبية في الدفاتر ذات الصلة، وإدارة مختلف الحسابات. مراجعة الحسابات المصرفية ومراجعتها وتسويتها. مراقبة أرصدة الحسابات المصرفية، وحل أي اختلافات محتملة. إعداد الميزانيات العمومية والبيانات المالية دوريًا وعند الحاجة. إصدار الشيكات وفقًا للمعايير ذات الصلة، وتسليمها عند استلام الإيصال. حساب وتحديد المبالغ المستحقة للأجور والضرائب والإلغاءات والخصومات والسلف والسلف القانونية وغيرها. معالجة الأموال المرتجعة من السلف والاعتمادات المستندية ومراقبتها. استلام المستندات والشيكات والمستندات المالية والودائع، وتسليمها عند الوفاء بالالتزامات. تسجيل الحسابات ذات الصلة وإدارتها وفقًا للأنظمة المالية التقليدية والتعليمات ذات الصلة. دراسة القوانين واللوائح المالية ومراجعتها واكتساب المعرفة اللازمة بها، والحرص على تطبيقها بشكل صحيح. القيام بأي أعمال إحالة أخرى ذات صلة.
صاحب العمل
المجال التنظيمي: نائب مدير التنمية الإدارية الإقليمية
الوصف الوظيفي:
استلام خطط العمل من الجهات المختصة
طلب واستلام الرواتب من الجهات المختصة
اتخاذ الإجراءات اللازمة للاستفسار عن الأسعار من المراكز والشركات ذات الصلة
إبلاغ الجهات المختصة باستفسارات الأسعار الواردة من مراكز الشراء، مع تقديم عينات من البضائع والوثائق والنماذج المطلوبة
اتخاذ الإجراءات اللازمة لإعداد وشراء البضائع والمواد والمعدات وفقًا للخطة والمعايير المحددة بالتشاور مع الجهات المختصة
اتخاذ الإجراءات اللازمة لتخليص البضائع من الجمارك، عند الضرورة، وفقًا للخطة وبالتشاور مع الجهات المختصة
مقارنة محتويات البيانات الجمركية بمواصفات البضائع، وأخذ عينات من البضائع، عند الضرورة، لإرسالها إلى المختبر
إعادة البيانات الجمركية في حال وجود اختلافات مع مواصفات البضائع والمعدات
إعداد بوليصة الشحن في حال وجود عيوب في البضائع أثناء التخليص الجمركي
تسليم البضائع والمواد المشتراة إلى المستودع واستلام الإيصالات
إعداد وترتيب المستندات المالية ذات الصلة، وتسجيل الحالات في المكاتب أو أنظمة الحاسوب
إنشاء الملفات وأرشفة مستندات وسجلات المشتريات
إيداع الراتب الدوري في الحسابات ذات الصلة بعد إتمام المبلغ وتسوية الحساب
إنجاز مهام الإحالة الأخرى ذات الصلة
خبير في الشؤون الإدارية
المجال التنظيمي: نائب مدير التنمية الإدارية الإقليمية
الوصف الوظيفي:
جمع وعرض الإحصاءات والمعلومات المتعلقة بحالة الموارد البشرية في المؤسسة المحافظة من حيث الكمية والنوعية، بناءً على الجنس، والمؤهلات، والمهن، وما إلى ذلك.
جمع وعرض الإحصاءات والمعلومات المتعلقة بالتنظيم والهيكل التنظيمي، والمناصب التنظيمية، ومعدل التوظيف، وغيرها من المؤشرات الإدارية ومؤشرات التوظيف في المحافظة.
جمع وتصنيف القوانين واللوائح والتعاميم والتعليمات المتعلقة بالشؤون الإدارية والشؤون الوظيفية، والموارد البشرية، والهيكل التنظيمي، وشؤون الرعاية الاجتماعية، وما شابه ذلك.
مراجعة وتحليل وعرض التقارير المتخصصة اللازمة حسب الاقتضاء.
مراجعة وتحليل وعرض المؤشرات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية في المؤسسة المحافظة.
مراجعة وتحليل والتعليق على الشؤون الإدارية مثل تنفيذ خطط تصنيف الوظائف، وتقييم الوظائف، والرواتب والأجور، والتنظيم، وتقييم مرافق الرعاية الاجتماعية.
عرض الخطط المتخصصة لتوزيع المرافق والتسهيلات، وتشكيل التعاونيات، والتأمين التكميلي، وما شابه ذلك على السلطة العليا.
المشاركة في الاجتماعات حسب الاقتضاء، وشرح وتوضيح الحلول والخطط المقدمة.
تقديم الآراء والاقتراحات المتعلقة بحساب الخبرة والتدريب. الدورات التدريبية، وتوزيع المناصب التنظيمية وما شابه ذلك.
تنفيذ خطط تقييم الوظائف في إطار القوانين واللوائح، وعرضها على اللجان والهيئات المختصة.
مراجعة ودراسة الابتكارات في إدارة الموارد البشرية، والتقنيات، وتأثيرها على الإدارة. وإجراء المراجعات الأخرى ذات الصلة.
خبير مالي
المجال التنظيمي: نائب مدير التنمية الإدارية الإقليمية
الوصف الوظيفي:
دراسة ومراجعة قواعد ولوائح الميزانية السنوية، والقوانين واللوائح المالية.
مراجعة ومراقبة وثائق الإنفاق وفقًا للقوانين واللوائح.
مراقبة وثائق الإنفاق في المحافظة وفقًا لقواعد الميزانية.
مراجعة ومراقبة جميع حسابات الوثائق بناءً على القواعد واللوائح ذات الصلة.
مراجعة الحسابات المصرفية، وحسابات أداء المدينين والدائنين والمقاولين والبنوك والودائع والضمانات المصرفية.
مراجعة السجلات المالية والأنظمة المالية وتدفق العمليات المالية.
مراجعة الإيرادات والمدفوعات وفقًا للقوانين واللوائح ذات الصلة.
مراجعة العقود المالية وفقًا للقواعد واللوائح ذات الصلة.
إعداد تقارير سيولة متخصصة بشكل دوري.
إعداد تقارير عن مقدار الإيرادات بفصل مصادرها.
إعداد وعرض ميزان الأداء المالي، وإعداد ملخصات الحسابات الشهرية والنهائية.
تنفيذ الأمور المتعلقة بإجراء المناقصات والمزادات وفقًا للقوانين واللوائح ذات الصلة.
تنفيذ أي مسائل إحالة أخرى ذات صلة.
خبير
المجال التنظيمي: نائب مدير التنمية الإدارية الإقليمية
الوصف الوظيفي:
دراسة ومراجعة والحصول على معلومات حول القوانين واللوائح الإدارية والعمالية التي تنظم عمل الموظفين الرسميين والمتعاقدين.
دراسة ومراجعة والحصول على معلومات حول الأنظمة والخطط المعمول بها، مثل الهيكل التنظيمي، ونظام تصنيف الوظائف، ونظام الرواتب، ونظام تقييم الأداء، وغيرها من الأمور ذات الصلة.
مراقبة ومراجعة أوامر التوظيف للموظفين الرسميين والمتعاقدين، مثل التعيين والترقية والمراقبة والمهام وأوامر الإجازات، في إطار القوانين واللوائح ذات الصلة.
مراقبة حسابات ومواد ومحتويات الأوامر وفقًا للمعايير واللوائح ذات الصلة.
حساب سجلات الخدمة وخبرات الموظفين في إطار اللوائح والقواعد ذات الصلة.
تطبيق أنظمة التنظيم والتصنيف والرواتب وفقًا للوائح والقواعد ذات الصلة.
تنفيذ قرارات مجالس التحقيق في المخالفات وغيرها من السلطات القانونية فيما يتعلق بالموظفين.
تقديم الآراء والاقتراحات بشأن الهيكل التنظيمي والمعايير.
مراجعة طلبات الموظفين الرسميين والمتعاقدين المتعلقة بالمجموعات والوثائق والإجازات وأنظمة المكافآت وغيرها من الأمور ذات الصلة في إطار اللوائح والقواعد ذات الصلة.
التعاون في أتمتة نظام التوظيف وتطبيق الأنظمة الإدارية والعمالية.
استخدام نظام الحاسوب والأجهزة الطرفية لإصدار إصدار أوامر التوظيف والحصول على التقارير اللازمة حسب الاقتضاء.
إنجاز مهام الإحالة الأخرى ذات الصلة.
المعلومات والمراقبة
الوحدة التنظيمية: نائب تطوير ودعم الإدارة
الوصف الوظيفي:
مراقبة دخول وخروج الموظفين وفقًا للمتطلبات واللوائح الإدارية.
منع الدخول والخروج غير المصرح به للأفراد والممتلكات والمعدات خلال ساعات العمل وخارجها.
الرد على استفسارات العملاء، سواءً كانت شخصية أو هاتفية، وتزويدهم بالمعلومات والإرشادات اللازمة.
الرد على المكالمات الداخلية وتوفير المعلومات المطلوبة من الزملاء.
استلام تصاريح دخول وخروج البضائع، ومراقبة وتسجيل المعلومات المطلوبة بدقة في المكاتب المختصة.
مراقبة دخول وخروج العملاء، والتواصل مع الإدارات المعنية لإنجاز المهام والتنسيق اللازم.
إبلاغ المسؤول المباشر بالمشاكل والعوائق التي تواجه العمل، ومتابعة حلها.
مرافقة العميل وتوجيهه إلى الوحدات المختصة عند الضرورة.
القيام بأي مهام أخرى يكلف بها المسؤول المباشر ضمن نطاق واجباته الوظيفية.
خبير في التخطيط والميزانية
الوحدة التنظيمية: نائب مدير تطوير الإدارة الإقليمية
الوصف الوظيفي:
جمع الإحصاءات والمعلومات اللازمة المتعلقة بالإيرادات ومصادرها، وبنود التكلفة وأسس الدفع، بالإضافة إلى الخطط والمشاريع والبرامج الجارية.
مراجعة ودراسة القوانين واللوائح ونظام الميزانية في المنظمة.
مراجعة ودراسة قوانين ولوائح الميزانية العامة، مثل قانون الميزانية، وقانون خطة التنمية الوطنية التساعية، ومذكرات الميزانية.
مراجعة ودراسة وتحديد استراتيجيات زيادة إيرادات المنظمة.
تقدير وتوقع الاعتمادات والمصروفات في كل سنة مالية ضمن إطار المعايير المحددة.
إعداد وتجميع الميزانية السنوية وفقًا لأساليب محددة تتناسب مع البرامج والأنشطة والتطورات.
اقتراح الميزانيات السنوية في الوقت المناسب، ومتابعة الاعتمادات، والدفاع عنها عند الضرورة، للحصول على الموافقة.
تخصيص الاعتمادات وفقًا للمعايير ذات الصلة وفي الفترات الزمنية المحددة من حيث السيولة والإخطار بالاعتمادات.
المتابعة المستمرة لأداء الميزانية الحالية، وطريقة الحصول على الاعتمادات بما يتناسب مع سير العمل.
جمع وتصنيف الموافقات. وضع الخطط والسياسات اللازمة لتطوير النظام بما يتناسب مع مهام وأنشطة المنظمة الإقليمية.
مراجعة وجمع المعلومات حول أساليب وتقنيات رصد المشاريع ومراقبتها وإدارتها.
مراجعة ودراسة تقارير التقدم المحرز في المشاريع والبرامج وفقًا لأهدافها.
تقديم التقارير المتخصصة اللازمة حول التقدم المحرز في تنفيذ البرامج والأنشطة الجارية.
إبداء الرأي في تخصيص الأموال بناءً على التقدم المحرز في المشاريع والبرامج.
إعداد التقارير والرسوم البيانية والجداول ومسودات المراسلات.
القيام بمهام الإحالة الأخرى ذات الصلة.
الموظف الإداري
المجال التنظيمي: نائب مدير التنمية الإدارية الإقليمية
الوصف الوظيفي:
تخطيط وتوزيع العمل بين الموظفين تحت الإشراف.
المساعدة في جمع وعرض الإحصاءات والمعلومات المتعلقة بحالة الموارد البشرية في المؤسسة المحافظة من حيث الكمية والنوعية، بناءً على الجنس، والمؤهلات، والمهن، وما إلى ذلك.
المساعدة في جمع وعرض الإحصاءات والمعلومات المتعلقة بالتنظيم والهيكل التنظيمي، والوظائف، ومعدل التوظيف، وغيرها من المؤشرات الإدارية ومؤشرات التوظيف في المحافظة.
المساعدة في جمع وتصنيف القوانين واللوائح والتعاميم والتعليمات المتعلقة بالشؤون الإدارية والشؤون الوظيفية، والموارد البشرية، والهيكل التنظيمي، وشؤون الرعاية الاجتماعية، وما شابه ذلك.
مراجعة وتحليل وتقديم التقارير المتخصصة اللازمة حسب الاقتضاء.
مراجعة وتحليل وتقديم المؤشرات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية في المؤسسة المحافظة.
مراجعة وتحليل والتعليق على الشؤون الإدارية مثل تنفيذ خطط تصنيف الوظائف، وتقييم الوظائف، والرواتب والأجور، والتنظيم، وتقييم مرافق الرعاية الاجتماعية.
تقديم خطط متخصصة لتوزيع المرافق والتسهيلات، وتشكيل التعاونيات، والتأمين التكميلي، وما شابه ذلك إلى السلطة العليا.
المشاركة في الاجتماعات حسب الاقتضاء، وشرح الحلول والخطط المطروحة. تقديم
إبداء الآراء والاقتراحات بشأن حساب الخبرة، والدورات التدريبية، وتوزيع المناصب التنظيمية، وما شابه ذلك.
تنفيذ خطط تقييم الوظائف في إطار القوانين واللوائح، وعرضها على اللجان والهيئات المختصة.
إجراء البحوث والدراسات حول الابتكارات في إدارة الموارد البشرية، بالإضافة إلى التقنيات وتأثيرها على الإدارة.
تقييم أداء الموظفين الخاضعين للإشراف، وتوجيههم وإرشادهم.
خبير في الشؤون المالية
المجال التنظيمي: نائب مدير تطوير ودعم الإدارة الإقليمية
الوصف الوظيفي:
تخطيط وتوزيع العمل بين الموظفين الخاضعين للإشراف
دراسة ومراجعة قواعد ولوائح الميزانية السنوية، والقوانين واللوائح المالية
مراجعة ومراقبة وثائق التكاليف وفقًا للقوانين واللوائح
مراقبة وثائق التكاليف على مستوى المحافظة وفقًا لقواعد الميزانية
مراجعة ومراقبة جميع حسابات الوثائق بناءً على القواعد واللوائح ذات الصلة
مراجعة الحسابات المصرفية، وحسابات أداء المدينين والدائنين والمقاولين والبنوك والودائع والضمانات المصرفية
مراجعة السجلات المالية والأنظمة المالية وتدفق العمليات المالية
مراجعة الإيرادات والمدفوعات وفقًا للقوانين واللوائح ذات الصلة
مراجعة العقود المالية وفقًا للقواعد واللوائح ذات الصلة
إعداد تقارير متخصصة عن السيولة بشكل دوري
إعداد تقارير عن مقدار الإيرادات من مصادرها المختلفة
المشاركة في إعداد وعرض أرصدة الأداء المالي، وإعداد ملخصات الحسابات الشهرية والنهائية
القيام بالمهام المتعلقة بإجراء المناقصات والمزادات وفقًا للقوانين واللوائح ذات الصلة
توجيه وإرشاد الموظفين الخاضعين للإشراف
خبير في تكنولوجيا المعلومات
المجال التنظيمي: المديرية العامة للتراث الثقافي والحرف اليدوية والسياحة في المحافظة
وصف الوظيفة:
معرفة تامة بمنهجية مراجعة الأنظمة.
تطبيق المنهجية المحددة في جميع مراحل العمل.
تحديد أهداف النظام المقترح الجديد لتحسين كفاءة الأنظمة الحالية، مع مراعاة توفير مواصفات كاملة للمدخلات والمخرجات والملفات.
تصميم وإعداد مخطط سير عمل النظام.
مراجعة احتياجات المعلومات للوحدة المعنية وتصنيفها وفقًا للطلبات الواردة.
تصميم وإنشاء بنية قاعدة البيانات.
صيانة وتحديث المعلومات وملفات الإدخال وجداول الإخراج، بالإضافة إلى التغييرات التي تُجرى على المستندات والنصوص.
الإلمام ببرامج إدارة قواعد البيانات.
اختبار البرامج الأساسية لضمان عملها بشكل صحيح.
إعداد البرامج اللازمة وفقًا لقواعد البرمجة.
اختيار البرامج المطلوبة وتثبيتها وتشغيلها.
تثبيت وتشغيل وصيانة ودعم واستكشاف أعطال أجهزة الحاسوب وملحقاتها.
أداء مهام أخرى ذات صلة.
مسؤول التوظيف
المجال التنظيمي: نائب مدير التنمية الإدارية الإقليمية
الوصف الوظيفي:
استلام المستندات وتكوين ملفات التوظيف
استلام واستخراج إحصاءات ومعلومات الموارد البشرية من الملفات الإدارية وملفات التوظيف أو من أنظمة الحاسوب وفقًا للمعلومات والمؤشرات المطلوبة
تسجيل إحصاءات ومعلومات الموارد البشرية في المكاتب وأنظمة الحاسوب
إعداد مسودات أوامر التوظيف، مثل التعيين، والترقية، وإنهاء الخدمة، والتقاعد، والإجازات، وما شابه، بناءً على محاضر اللجان ووفقًا للوائح ذات الصلة
حساب ساعات العمل، والعمل الإضافي، والإجازات المدفوعة، والإجازات المرضية للموظفين، وإبلاغ المكاتب المعنية والمتقدمين في الوقت المناسب
تنفيذ الأوامر التنظيمية وإصدار الأوامر ذات الصلة وفقًا للصلاحيات
تطبيق أنظمة تصنيف وتقييم الوظائف، وحساب سجلات الخدمة، وتخصيص النقاط بناءً على الأنظمة ذات الصلة ووفقًا للصلاحيات
استخدام أنظمة الحاسوب لإصدار أوامر التوظيف وفقًا للخطة ورأي المشرفين
إعداد التقارير من الحاسوب وفقًا للحالات والمؤشرات المطلوبة، مثل سجلات الخدمة، والمؤهلات التعليمية، والجنس، والمنصب، ونوع التوظيف، وما شابه
إعداد مسودات المراسلات
إعداد الرسوم البيانية والجداول والبيانات المطلوبة النماذج
أرشفة المستندات والسجلات في الملفات ذات الصلة وفقًا للإجراءات المعتمدة
إنشاء الملفات الإدارية وملفات التوظيف وحفظها
عدّ أوراق الملفات
إرسال سجلات المستندات والملفات ومتابعة استلامها
إنجاز مهام الإحالة الأخرى ذات الصلة
مدير المكتب والأرشيف
الوحدة التنظيمية: نائب مدير تطوير الإدارة الإقليمية
الوصف الوظيفي:
تسجيل ملخص خصائص وتدفق الرسائل الواردة والصادرة.
تسجيل موضوع وعدد الرسائل الواردة والصادرة في مكتب الفهرسة باستخدام نظام آلي.
توزيع الرسائل على المديرين والخبراء وفقًا لتوجيهات الإدارة العليا.
مراجعة مرفقات الرسائل الواردة والصادرة.
إرسال الرسائل الصادرة إلى مرسليها عبر البريد.
أرشفة الرسائل ومرفقاتها وفقًا لتعليمات الأرشفة في الملفات ذات الصلة، مع الحرص على حفظها وصيانتها.
تزويد الوحدات بالسجلات والوثائق المطلوبة للخبراء والمسؤولين المعنيين ضمن إطار القواعد والتعليمات ذات الصلة.
المسؤولية تجاه الوحدات التابعة والعملاء فيما يتعلق بإصدار الرسائل وإحالتها ومتابعتها.
القيام بمهام الإحالة الأخرى ذات الصلة.
مدير الخدمات اللوجستية
المجال التنظيمي: نائب مدير التنمية الإدارية الإقليمية
الوصف الوظيفي:
تخطيط ومراجعة احتياجات المشتريات من حيث الكمية والجودة
البحث عن مراكز بيع موثوقة للسلع والمعدات والمواد، وتحديدها، والحصول على المعلومات منها
الإلمام بالقوانين واللوائح الحكومية وغير الحكومية المتعلقة بالشؤون المالية والتجارية والمشتريات في مجال شراء وبيع وتوريد السلع واللوازم والضروريات
جمع المعلومات من المراكز والشركات التي تبيع السلع والمعدات، والحصول على معلومات من مواصفات معايير الجودة للمنتجات المعنية
تحديد احتياجات مختلف المناطق من السلع والمعدات والمواد
اتخاذ الإجراءات اللازمة لفتح الاعتمادات الائتمانية، وتسجيل الطلبات، والشؤون الجمركية، وتخليص البضائع والمعدات عند الضرورة
مراقبة الامتثال لقواعد وأنظمة المشتريات المحلية من خلال المناقصات العامة
التعاون واتخاذ الإجراءات اللازمة في إعداد وصياغة الإقرارات والتعليمات والمراسلات
القيام بمهام الإحالة الأخرى ذات الصلة
مدير السكرتارية
الوحدة التنظيمية: نائب مدير تطوير الإدارة الإقليمية
الوصف الوظيفي:
مراقبة تسجيل وإصدار المراسلات الواردة والصادرة في أنظمة المكتب والحاسوب
فرز وتصنيف الوثائق
الإشراف على صيانة وأرشفة السجلات والوثائق والمراسلات وفقًا للإجراءات المعتمدة
توجيه وإرشاد المشغلين في الاستخدام الأمثل للأدوات والمعدات
طلب الأدوات والمعدات واللوازم اللازمة للأمانة العامة
الإبلاغ عن الأعطال والنواقص في أنظمة الحاسوب لحلها فورًا
مراقبة وتوجيه الموظفين لإعداد نسخ احتياطية دورية
مراقبة وتوجيه مسؤولي الأرشيف في حصر أوراق الملفات وإرسالها ومتابعة إعادتها
القيام بمهام الإحالة الأخرى ذات الصلة
مسؤول التوظيف
المجال التنظيمي: نائب مدير التنمية الإدارية الإقليمية
الوصف الوظيفي:
التخطيط لاستلام المستندات في الوقت المناسب وتكوين ملفات التوظيف
الإشراف على استلام واستخراج إحصاءات ومعلومات الموارد البشرية من الملفات الإدارية وملفات التوظيف أو من أنظمة الحاسوب وفقًا للمعلومات والمؤشرات المطلوبة
تسجيل إحصاءات ومعلومات الموارد البشرية في المكاتب وأنظمة الحاسوب
إعداد أوامر التوظيف، مثل التعيين والترقية وإنهاء الخدمة والتقاعد والإجازات وما شابه، بناءً على محاضر اجتماعات اللجنة ووفقًا للوائح ذات الصلة
تطبيق الأنظمة التنظيمية وإصدار الأوامر ذات الصلة وفقًا لرأي الجهات المختصة
المساعدة في تطبيق أنظمة تصنيف وتقييم الوظائف، وحساب سجلات الخدمة، وتخصيص النقاط بناءً على الأنظمة ذات الصلة ووفقًا لرأي الجهات المختصة
استخدام أنظمة الحاسوب لإصدار أوامر التوظيف وفقًا للخطة ورأي المشرفين
إعداد التقارير من الحاسوب وفقًا للمؤشرات المطلوبة، مثل سجلات الخدمة والشهادات التعليمية والجنس والمنصب ونوع التوظيف وما شابه
الإشراف على إعداد مسودات المراسلات
الإشراف على إعداد الجداول المطلوبة الجداول والنماذج
إعداد التقارير اللازمة للسلطة العليا
إنجاز مهام الإحالة الأخرى ذات الصلة
مدير المركبات
المجال التنظيمي: نائب مدير تطوير ودعم الإدارة
الوصف الوظيفي:
الإشراف المباشر على إحصاءات المركبات.
الإشراف المباشر على التأمين، وترقيم المركبات، وحوادثها.
مراقبة عمل السائقين والإشراف عليه.
توقع احتياجات المركبات من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية والأدوات والمعدات، وطلبها.
الإشراف على استخدام المركبات الخاضعة لسيطرة السائق.
الإشراف على المركبات وتوزيعها، وضمان استخدامها الأمثل ضمن الوحدات.
صيانة جميع المركبات وحمايتها، والإشراف على تسليمها وتجهيزها.
الإشراف على حضور السائقين وإجازاتهم ومهامهم، والإشراف عليها.
الإشراف على استهلاك وقود المركبات، والإشراف عليه.
القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة، وفقًا لتوجيهات الرؤساء.