تعليمات التحديث
النقاط التي يجب على المسؤولين عن تحديث البوابة والبوابات الفرعية مراعاتها:
١- العنوان (Title)
العنوان هو أول ما يواجهه المستخدم في محركات البحث. عند اختيار العنوان، يجب استخدام الكلمات المفتاحية الرئيسية للموقع حتى يمكن التعرف عليه بواسطة محركات البحث. في الواقع، يتكون العنوان الوصفي من ٥ إلى ٨ كلمات تتضمن الكلمات المفتاحية الأساسية للموقع.
نقاط يجب مراعاتها عند إدراج العنوان:
أن يتضمن الكلمات المفتاحية للمحتوى والصور الموجودة في تلك الصفحة.
عدم استخدام الفواصل.
أن يكون صحيحاً من الناحية النحوية، وأن يكون جملة مفيدة وليس مجرد تركيب كلمات.
تجنب استخدام الكلمات التي تمنعها محركات البحث.
عند إدراج الصور والروابط، يجب ملء حقل العنوان (Alt Tag) حتى إذا لم تظهر الصورة لأي سبب، يظهر النص الموضوع في الوسم البديل.
٢- وصف الصفحة (Description Tag)
يحتوي هذا الوصف على ما بين ٢٥ إلى ٣٠ كلمة، ويظهر أسفل الرابط في نتائج محركات البحث. لذلك يجب كتابة وصف يعكس محتوى موقعك بدقة.
٣- الارتباط المتبادل
محركات البحث، وخاصة جوجل، حساسة لعدد الروابط الواردة إلى موقعك، وهذا يؤثر على ترتيب موقعك. لذا يُفضل إنشاء صفحة للروابط المفيدة على موقعك، والتعريف بالمواقع التي تتمتع بترتيب جيد في محركات البحث على تلك الصفحة، وطلب من المواقع الأخرى وضع رابط لموقعك على مواقعها.
٤- إدراج الكلمات المفتاحية للموقع
تولي محركات البحث أهمية كبيرة لهذا القسم، وهو يؤثر في ترتيب موقعك. افصل الكلمات المفتاحية بفواصل. بهذه الطريقة، يمكن تضمين تركيبات متنوعة من الكلمات المفتاحية في أقل مساحة.
تُعرف نسبة الكلمات المفتاحية إلى بقية الكلمات في الصفحة بـ “كثافة الكلمات المفتاحية”. مثلاً، إذا كان لديك ١٠٠ كلمة في صفحة، وأربع منها من الكلمات المفتاحية، فإن كثافة الكلمات المفتاحية في تلك الصفحة هي ٤٪. حاول ضبط الكثافة بين ٣٪ و ٢٠٪ للكلمات المفتاحية المهمة.
اختر كلماتك المفتاحية على شكل تركيبات.
اكتب الكلمات التي تعتقد أنها الأكثر بحثاً في محركات البحث.
تأكد من فصل الكلمات المفتاحية بفاصلة.
اختر الكلمات المفتاحية من نص الصفحة نفسها.
تأكد من كتابة عنوان الصفحة ضمن الكلمات المفتاحية.
٦- الربط بين الصفحات
في صفحات المحتوى، صممها بحيث لا يستطيع الزائر مغادرة الصفحة بسهولة (زد من مدة بقاء الزوار على موقعك من خلال تقديم محتوى مفيد وجذاب).
استخدم الروابط الداخلية بحيث لا يحتاج الزائر إلى استخدام أزرار الرجوع والتقديم في المتصفح.
٧- نصائح لتحويل الملفات إلى PDF
من طرق تحسين استرجاع محتوى الموقع بواسطة محركات البحث، إثراء ملفات المحتوى. يُفضل أن تتوفر في ملفات PDF المستخرجة من صيغ أخرى (مثل Word، PowerPoint، إلخ) الشروط التالية:
التأكد من أن الخطوط المستخدمة في ملف Word قياسية قبل تحويله إلى PDF.
استخدام برامج قياسية لتحويل الملفات إلى PDF تدعم الخطوط الفارسية.
أن يكون نص ملفات PDF قابلاً للبحث باستخدام أدوات البحث الداخلية في برنامج Adobe Acrobat.
٨- حجم الملفات
يجب أن تكون الملفات المرفوعة على الموقع مضغوطة وأقل حجماً من ٥ ميجابايت.
٩- صفحة الاتصال
بعض محركات البحث، خاصة ياهو، لا تدرج موقعك إذا لم يكن عنوانك البريدي موجوداً. تأكد من وضع العنوان البريدي الفعلي على الموقع، ولا يكفي وضع صندوق بريد فقط. أدرج أرقام الهواتف وعنوان مقرك. بالإضافة إلى ذلك، لاستعراض معلومات موظفي كل وحدة، استخدم القالب التالي.
| الاسم الكامل | المنصب | الهاتف | الفاكس | البريد الإلكتروني |
|---|---|---|---|---|
| — | — | 058-xxxxxxxx | 058-xxxxxxxx | Nk.chto@nkchto.ir |
10- زبان
زبان اصلی کلیه درگاه ها زبان فارسی است. صفحه خانگی و صفحه ورودی اصلی، باید به زبان فارسی بارگذاری شود. در پرتال هایی که بصورت چند زبانه می باشند باید امکان تغییر زبان برای کاربران در تمامی صفحات فراهم شود.
11- قالب کلی نگارش متن
| العنوان الرئيسي | Btitrbold 16 |
| العنوان الفرعي | Btitrbold 14 |
| لون العنوان | (حر) غالباً أسود |
| لون المحتوى | أسود |
| نص الفقرات | Bkoodakbold 16 |
| محتوى القوائم | قوائم مرقمة وغير مرقمة |
| محاذاة النص | Justify Low Direction: RTL |
| النصوص الإنجليزية | tahoma 14 |
| تباعد الأسطر | line-height: 1.7; |
١٢- اللوائح والتعليمات
يجب نشر لوائح وتعليمات كل وحدة بالكامل على الموقع. ولتحميل هذه المواد، يجب إنشاء محتوى هذه التعليمات على الموقع بحيث يمكن للمستخدم تنزيلها بسهولة.
١٣- خريطة الموقع
– أنشئ خريطة لموقعك الإلكتروني، وأضف روابط لجميع الأقسام المهمة فيه.
– يجب وضع خريطة الموقع في الصفحة الأولى من موقعك، لأن بعض محركات البحث لا تزور سوى الصفحة الأولى.